formation-courte

Gestion documentaire

🎓 Attestation IT Learning Academy 📅 2 Jours nouveau BUR-FC-009
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Présentation

À propos de cette formation

Gestion documentaire est une formation courte et opérationnelle d’une durée indicative de 2 jours, conçu pour développer des compétences concrètes dans le domaine Bureautique & Outils Digitaux.

Le programme privilégie une approche progressive : explication des concepts, démonstrations, exercices guidés, cas métiers et correction collective afin de faciliter l’application immédiate en entreprise.

À l’issue de la formation, les participants disposent de méthodes pratiques, de bonnes pratiques professionnelles et d’une base claire pour approfondir la compétence ou rejoindre un parcours certifiant.

Vue d'ensemble

La formation en un coup d'œil

📅
Durée
2 jours
🏅
Certification
Attestation IT Learning Academy
📚
Domaine
Bureautique & Outils Digitaux
🎯
Type
formation-courte
💬
Tarif
Sur devis
Public & prérequis

À qui s'adresse cette formation ?

Public cible

Utilisateurs souhaitant gagner en autonomie
Assistants, cadres et responsables administratifs
Professionnels manipulant des documents, tableaux ou présentations
Équipes souhaitant améliorer leur productivité

Prérequis

Connaissances générales du domaine recommandées
Utilisation courante d’un ordinateur et des outils numériques
Une expérience pratique constitue un avantage

Objectifs pédagogiques

Les objectifs de la formation

  • Comprendre les concepts clés liés à Gestion documentaire
  • Maîtriser les méthodes, outils et bonnes pratiques du domaine
  • Appliquer les acquis à travers des exercices et cas professionnels
  • Produire des livrables exploitables en contexte réel
  • Identifier les erreurs fréquentes, risques et points de vigilance
  • Être capable d’utiliser rapidement les acquis dans son poste ou ses projets
Contenu pédagogique

Programme de la formation

01
Module 1 : Cycle de vie documentaire
Comprendre création, validation, diffusion, archivage et destruction des documents.
02
Module 2 : Classification et nommage
Mettre en place une structure claire de dossiers, métadonnées et règles de version.
03
Module 3 : Gestion des droits d’accès
Organiser les autorisations selon les profils, la confidentialité et les responsabilités.
04
Module 4 : Workflow de validation
Définir les circuits d’approbation, commentaires et suivi des changements.
05
Module 5 : Archivage et traçabilité
Appliquer les règles de conservation, recherche et preuve documentaire.
06
Module 6 : Outils collaboratifs
Utiliser des plateformes documentaires pour partager et retrouver efficacement l’information.
07
Module 7 : Atelier d’organisation documentaire
Créer un modèle de gestion documentaire adapté à un service ou projet.